甘孜日報 2018年02月08日
■吳清春
基層黨校中的檔案信息化建設(shè)，是提高基層黨校檔案服務(wù)水平，深入發(fā)展基層黨校的切實需要。目前，我州基層黨校雖然存在認識、投入不足，人才機制不健全，資源整合差、安全意識差等問題，但在發(fā)展基礎(chǔ)、法律法規(guī)保障、環(huán)境優(yōu)化等方面仍具有利條件。應(yīng)及時抓住時機，立足實際，有效解決基層黨校電子檔案管理工作中的短板問題，在服務(wù)黨?？茖W發(fā)展中彰顯其獨特作用，推動黨校檔案事業(yè)提質(zhì)增效，為促進經(jīng)濟社會發(fā)展作出積極貢獻。
提高認識，做實長效機制保障。要高度重視檔案信息化工作，在基層黨校各科室之間進行資源整合和有效溝通，并立足實際，強化對《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)的學習，并建立健全檔案管理配套制度。要充分開發(fā)及利用檔案資源，為科研決策工作提供科學依據(jù)。
加大投入，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。要進一步完善檔案室等檔案信息化硬件設(shè)施建設(shè)，注重信息化建設(shè)設(shè)備、技術(shù)的投入，搞好檔案信息化平臺的搭建與完善，確保信息化建設(shè)的安全性與便捷高效的功能設(shè)置。在管理系統(tǒng)的建設(shè)上、功能的開發(fā)利用上、權(quán)限的設(shè)置上要充分考慮黨校的自身情況，考慮系統(tǒng)軟件之間的兼容性、匹配性、安全性。
強化考訓，抓好人才隊伍建設(shè)。要將具有檔案管理專業(yè)知識、專業(yè)技術(shù)、專業(yè)技能的綜合性人才選用到檔案管理崗位上，并圍繞檔案工作新理念、新技術(shù)和新技能，對現(xiàn)有的檔案管理人員進行繼續(xù)教育培訓，確保檔案管理人才能適應(yīng)新形勢下基層黨校檔案管理的具體要求。
轉(zhuǎn)變方式，提升綜合服務(wù)功能。要按照相關(guān)要求完善信息化檔案資源收集整理和整合，并優(yōu)化服務(wù)方式，深化利用檢索，簡化利用手續(xù)，開創(chuàng)移動互聯(lián)網(wǎng)時代檔案信息公開與查閱新格局，實現(xiàn)檔案資源共建共享、高效利用。針對行政人員、教師、學員等不同群體的不同需求，開展個性化服務(wù)。
加強管理，提高安全意識。要深入加強系統(tǒng)安全管理維護，電子檔案管理業(yè)務(wù)功能操作流程，加強權(quán)限設(shè)置，完善控制系統(tǒng)操作設(shè)備，定期維護設(shè)備。同時，要制定檔案信息化安全管理應(yīng)急預(yù)案，切實做好信息化檔案的安全備份工作。
（作者系州委黨校講師）
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