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后勤保障重細節(jié)

甘孜日報    2020年09月18日

本網(wǎng)訊 “各位嘉賓,我們現(xiàn)在到達主活動場地,請大家根據(jù)工作人員指引進場,小心地滑?!弊蛉丈衔?時40分許,一輛貼有建州70周年慶祝大會會徽圖標的中巴車,穩(wěn)穩(wěn)地停在康定北門體育場入口附近,一名志愿者的溫馨提示讓乘車人員倍感溫暖。

鮮花盛開需要雨露滋潤,節(jié)會舉辦需要后勤保障。9月17日至19日,建州70周年慶祝大會系列活動在康定舉行,這是展示我州70年發(fā)展成就、歷史文化和州內(nèi)干群風貌的重要時刻。為把活動辦好,活動籌備領導小組在后勤保障工作方面下足了功夫。

記者從州機關(guān)事務局獲悉,自節(jié)會籌備工作開始,該局就按照活動總體方案,按照“零漏洞”“零失誤”的辦會要求,牽頭組織相關(guān)力量,全力抓好后勤保障工作?;顒雍笄诒U项I導小組下設經(jīng)費保障、食宿保障、車輛保障、志愿服務、城鄉(xiāng)綜合治理、醫(yī)療衛(wèi)生、食品安全、應急保障8個工作小組,該局作為牽頭單位,先后組織召開聯(lián)席會議8次,編制了經(jīng)費保障、接待、志愿服務、城鄉(xiāng)綜合整治、醫(yī)療衛(wèi)生、食品安全、應急保障7個具體工作方案,明確了各個小組的職責分工和具體要求。在籌備工作中,強化了溝通協(xié)調(diào)機制,各小組嚴格按照“崗位制+責任制+清單制”的要求,建立了資源信息共享平臺。 編制了《后勤保障組工作方案》《后勤接待工作實施方案》。一名全程參與節(jié)會后勤籌備工作的州機關(guān)事務局工作人員告訴記者:“我們的任務就是竭盡全力,為活動提供安全周到、舒心溫馨,又有甘孜特色的后勤保障。”

交通保障責任重大。后勤保障組制定了《車輛保障方案》《車輛運力保障安排表》,落實了足夠數(shù)量的大巴、中巴和小車,為每輛車配備了業(yè)務過硬、服務周到的駕駛?cè)藛T,對每輛車的安全性能進行了嚴格檢測,并認真安排了行車線路。一名中巴車駕駛員坦言:“開車二十多年,參與了好幾場節(jié)會服務,這次我特別謹慎,因為這是我們甘孜人的大事、喜事,要把形象展示好?!币幻麖膹V東來的嘉賓說:“從上車到下車,都能感受到他們很用心?!?/p>

食宿服務是后勤保障的重要環(huán)節(jié)。后勤保障組,對承擔接待任務的酒店多次進行檢查指導,擬定了《來賓食宿安排表》,對酒店從業(yè)人員進行了集中培訓,對12家承擔接待任務的酒店開展了消防安全、食品安全、疫情防控等方面的專題培訓。

志愿服務是展示形象的窗口。為做好志愿服務,后勤保障組在全州范圍內(nèi)招募了志愿者150余名,制定志愿者防疫方案和應急預案,提前對志愿者進行了培訓。節(jié)會期間,志愿者們從多個環(huán)節(jié)、多個方面,為活動提供了周到的服務。一名從青海來的嘉賓說:“志愿者很細心、很大方,幫助初次到康定的我避免了很多細節(jié)上的不便。”

記者 劉小兵


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